|
|
WinWin Ostolaskujen sähköinen kierrätys
|
|
|
|
1) Saapuvat laskut
Toimittajia pyydetään lähettämään laskut verkkolaskuina (Finvoice), tai paperisina suoraan tilitoimiston postiosoitteeseen.
|
|
2) Tilitoimisto
Tilitoimisto skannaa paperisina tulleet ostolaskut ja siirtää ne ostolaskujen sähköiseen kierrätykseen. Laskut näkyvät liitetiedostoina ostolaskujen sähköisessä kierrätyksessä. Verkkolaskujen ja skannattujen laskujen avulla muodostuu samalla sähköinen arkisto ostolaskuista.
|
|
3) Päämies (tilitoimiston asiakas)
Päämies tarkastaa ja / tai hyväksyy ostolaskut ostolaskujen sähköisessä kierrätyksessä. Palveluun luodaan päämiehen tarpeita vastaavat hyväksyntälistat (esim. tarkastaja + hyväksyjä tai vain pelkkä hyväksyjä). Palveluun kirjaudutaan Tilitoimisto WinWin Oy:n kotisivujen kautta. Palvelua voi käyttää mistä tahansa ja milloin tahansa. Vaatimuksena on ainoastaan tietokone (tai kännykkä) ja nettiyhteys. Laskut ovat selattavissa palvelussa, jos joskus halutaan tutkia vanhoja laskuja.
|
|
4) Pankki
Tilitoimisto hoitaa laskujen maksamisen pankkiin päämiehen kanssa sovittujen toimintamallien mukaisesti.
|
|
WINWIN OSTOLASKUJEN SÄHKÖISEN KIERRÄTYKSEN ETUJA PÄÄMIEHELLE MM.:
-
Päämiehen ei tarvitse enää huolehtia ostolaskujen käsittelystä, eikä maksamisesta --> päämiehelle jää enemmän aikaa keskittyä ydinliiketoimintaansa, tai halutessaan lisää vapaa-aikaa
-
Päämies saa sähköisen arkiston ostolaskuista (tilikauden ostolaskut voidaan toimittaa päämiehelle esim. CD -levyllä tms.)
-
Tilitoimistoon toimitettavan aineiston määrä pienenee huomattavasti
-
Monipuoliset raportit ostoreskontrasta mm. toimittajatilastot ym.
-
Päämies saa täyden hyödyn verkkolaskujen (Finvoice) vastaanottamisesta
-
Päämies siirtyy moderniin ostolaskujen käsittelyyn ja säästää laskutuslisistä (jotkut toimittavat veloittavat jo nyt laskutuslisän, jos lähettävät paperisia laskuja)
-
Päämiehen liikkumisvapaus kasvaa, eikä esim. kesälomaa joudu enää katkaisemaan ostolaskujen maksamisen takia
|
![[Tilitoimisto WinWin Oy]](images/winwin.gif)